Calcular portes al revender: guía práctica de envíos

Cuando revendes por unidades lo que sale de un lote, los portes deciden si ganas o no ganas. Un artículo de ocho euros con un envío de cinco deja de ser atractivo para el comprador, y si además calculaste mal el peso y la agencia te cobra un recargo, la venta puede acabar en pérdida.

La buena noticia es que esto se resuelve con dos datos —peso y volumen— y una decisión —quién paga—. Vamos con las dos cosas.

Los dos datos que determinan el precio

Toda agencia cobra por el mayor de estos dos valores:

1. Peso real: lo que marca la báscula con el artículo ya embalado.
2. Peso volumétrico: el espacio que ocupa la caja. Se calcula con la fórmula habitual largo × ancho × alto (cm) ÷ 5000.

Esto explica algo que despista a mucha gente que empieza: un artículo ligero pero voluminoso puede costar más de enviar que uno pequeño y pesado. Un cojín, una lámpara o un juguete grande pagan por volumen, no por lo que pesan.

Ejemplo de cálculo, marcado como ejercicio aritmético: una caja de 40 × 30 × 20 cm da 24.000 ÷ 5000 = 4,8 kg de peso volumétrico. Si el artículo pesa 1,2 kg reales, la agencia cobrará como si pesara 4,8 kg.

Pesa y mide antes de publicar, no después

El error más caro es publicar el anuncio con un precio de envío inventado. Antes de subir nada:

1. Embala el artículo como lo vas a enviar de verdad, con su relleno.
2. Pésalo con el embalaje incluido y redondea hacia arriba.
3. Mide la caja por fuera, no el artículo.
4. Consulta el precio en la calculadora de la plataforma o de la agencia.
5. Anota ese dato junto al artículo en tu inventario.

Si llevas inventario del lote —y conviene, como explica la guía sobre cómo hacer inventario de tu lote—, añade una columna de peso y otra de medidas. Se rellena una vez y sirve para siempre.

Quién paga el envío: tres estrategias

El «envío gratis» funciona bien porque elimina una fricción en el último momento, pero solo si de verdad has sumado el coste al precio. Si lo regalas de tu margen, cada venta te resta dinero.

La regla del 30 %

Una regla sencilla para decidir rápido: si el porte supera el 30 % del precio de venta, ese artículo no se envía. A partir de ahí, el comprador empieza a percibir que paga demasiado por «nada» y la conversión cae en picado.

Con esa regla, los artículos de tu lote se reparten casi solos:

• Precio de venta alto: envío incluido en el precio, sin discusión.
• Precio medio: envío aparte, indicado con claridad en el anuncio.
• Precio bajo o mucho volumen: venta local, o agrupados en un lote conjunto para que un solo envío cubra varias piezas.

Agrupar es la salida más rentable para lo que no compensa enviar suelto, y también para lo que no acaba de venderse, como se ve en la guía sobre qué hacer con lo que no consigues vender.

Embalaje: barato, pero no gratis

El embalaje entra en el cálculo y muchos revendedores lo olvidan. Una caja mediana con relleno puede sumar entre 200 y 500 gramos, suficiente para cambiar de tramo de peso y encarecer el envío.

Dos costumbres que ahorran dinero:

• Reutiliza el embalaje del propio lote. Los lotes llegan en cajas resistentes con relleno que sirve perfectamente para tus envíos.
• Ajusta la caja al artículo. Una caja demasiado grande paga volumen de más y encima llega peor protegida, porque el contenido baila.

Cómo encaja esto con el coste del lote

El porte de tus ventas es un gasto tuyo, aparte de lo que pagaste por el lote. Para saber si el conjunto sale a cuenta, el cálculo honesto es: precio del lote, más embalaje, más portes que asumas, contra el total ingresado.

Ese coste por artículo es el mejor escenario posible, contando que llegue el máximo de piezas y que todas sean aprovechables, cosa que no ocurre: la mercancía es mixta y sin clasificar, con producto usado y algún artículo incompleto o defectuoso. El método completo para calcularlo está en cómo calcular el margen de un lote.

Si vas a empezar y quieres pocas piezas para practicar el circuito completo de limpieza, foto, anuncio y envío, el lote variado de entrada da margen suficiente sin abrumar. Si ya vendes y lo que necesitas es volumen para amortizar cada desplazamiento a la oficina de la agencia, el lote grande variado baja el coste por pieza.

Lo que no pagas: el envío de tu lote

Conviene no confundir las dos direcciones del envío. El lote llega a tu casa con envío gratuito en 24-72 horas laborables, a España peninsular, y puedes pagarlo contra reembolso al repartidor sin adelantar nada. Si al abrirlo decides que no es para ti, tienes 15 días para devolverlo y sin dar explicaciones. Los portes de esta guía son solo los de tus ventas posteriores.

Puedes ver todos los formatos y sus pesos y medidas en la página de lotes, útil precisamente para calcular por adelantado dónde vas a almacenar y cómo vas a reenviar cada cosa.